برای پیش ثبت‌نام یونیورسیتالی ابتدا باید یک حساب کاربری جدید در سایت Universitaly ایجاد کرده و سپس با بارگذاری مدارک و تکمیل فرم‌های مربوطه، مراحل را کامل کنید.

• وارد سایت Universitaly شوید. در صورت نیاز در سمت راست و قسمت بالای سایت، زبان انگلیسی را انتخاب کنید.
• سپس گزینه Why and how to register، را در بالای صفحه انتخاب کرده و بر روی! Join now کلیک کنید.
• در صفحه بعد، اطلاعات لازم در فرم Registration را با دقت وارد کنید. البته به این نکته توجه داشته باشید که اطلاعات را دقیقا مطابق با پاسپورت خود وارد کنید.
• آدرس ایمیل معتبری را در فیلد مربوطه بنویسید. یادآوری می‌ کنیم که برای هر گونه ارتباط در مورد مراحل دانشگاهی از طریق ایمیلی که در این فرم ثبت‌ نام درج شده است با شما تماس گرفته خواهد شد. به همین دلیل باید به‌صورت مداوم آن را بررسی کنید. به یاد داشته باشید که ایمیل‌های PEC، Hotmail، MSN و Live را وارد نکنید؛ زیرا این دامنه‌ ها ایمیلی از طرف یونیورسیتالی دریافت نمی‌کنند.
• برای تأیید اطلاعات خود، گزینه Save را انتخاب کنید.
• با کلیک بر روی لینکی که در ایمیل شما ارسال شده، لینک حساب خود را وریفای کرده و یک رمز عبور برای خود مشخص کنید.
• اکنون در قسمت International Students، در صفحه اصلی سایت بر روی پیش ثبت‌ نام (Pre-enrol now) کلیک کنید.
• برای ساخت اپلیکیشن پیش ثبت‌ نام جدید بر روی New pre-enrolment application کلیک کنید. (در هر سال تحصیلی فقط یک‌ بار امکان درخواست جدید دارید).
• اطلاعات خواسته شده؛ مانند سال تحصیلی و اطلاعات هویتی خود را طبق گذرنامه با دقت وارد کنید.
• در این مرحله شماره پاسپورت و تاریخ انقضای آن را وارد کرده و اسکن پاسپورت و عکس خود را بارگذاری کنید.
• سپس سفارتخانه موردنظرتان را برای درخواست ویزا به همراه دلیل آن برای این مراجعه را مشخص کنید.
• اکنون دانشگاه، رشته تحصیلی، زبان تدریس و طول دوره را تعیین کنید.
• اسکن ترجمه و کپی برابر اصل مدارک تحصیلی و مدرک زبان خود را بارگذاری کنید.
• در نهایت بر روی SUMMARY کلیک کنید.
• اطلاعات مشخص شده خود را در قسمت Summary، با دقت مطالعه کنید. سپس تیک گزینه I have read the data processing را زده و بر روی Apply for pre-enrolment کلیک کنید. البته با کلیک بر روی این گزینه، دیگر امکان ویرایش و تغییر درخواست پیش ثبت‌ نام را ندارید.
• پس از تکمیل مراحل، یک ایمیل حاوی ارسال درخواست به دانشگاه دریافت می‌ کنید.
• سپس طی چند روز دانشگاه درخواست شما را بررسی کرده، اگر ناقص باشد، یک ایمیل برای تکمیل اطلاعات دریافت می‌ کنید. در غیر این صورت دانشگاه درخواست شما را به سفارت مشخص شده ارسال می‌ کند.
• در آخر ایمیلی از دانشگاه دریافت کرده که با کلیک بر روی لینک داخل آن، وارد اکانت خود شده و با گذراندن مراحل اپلای، مدرک مورد نظرتان (SUMMARY) برای دریافت ویزای تحصیلی ایتالیا را دانلود کنید.